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财务部对标集团积极提升销售支持服务能力

发布时间:2019-06-26    点击数:20

新年伊始,财务部积极响应集团销售模式优化号召,从现行财务体系内部开展大胆革新。在领导的大力支持下,财务部派出专人前往总部“取经”,最终顺利上线海裕JDE模块,掀开了海裕财务管理体系的新篇章。

海裕JDE模块的上线不仅标志着四川销售公司的财务、销售流程正式实现与集团的一体化、互联化,也彻底改变了过去近二十年来由于ERP软件不一致带来的对接难、沟通难等先天性缺陷。由此补齐了扬子江药业布局西南乃至全国财务体系的一块重要拼图。除此之外,JDE模块使得财务部门有更好的资源、能力为四川公司业务员提供更全面、更专业的服务。

开票业务,作为紧扣销售流程的最基本环节,要求扬子江药业财务工作者在面对每一项开票申请时必须做到开票时效性高、内容准确性高、票据移交质量高三点要求。过去,财务部由于软件支持受限,开票形式为最原始而低效的手工录入开票,该方式虽然保证了销售业务的正常开展,但随着销售业务量的增加,人工错误率也显著增加,致使客户服务质量降低,同时大量的重复性劳动也会透支员工的工作积极性。在JDE模块上线后,财务部积极利用系统革新带来的新机遇,开拓思维挖掘系统服务能力,借鉴集团内外先进经验,通过金税系统接口,实现了“开票申请—发票填制—票据回填”一条龙式高效电子化流程,成功规避了以前人工低效、易错的缺陷。在此基础上,财务部继续思考如何进一步继续提升开票效率,避免员工因重复性工作带来的倦怠,并由此创造性地开创了全员滚动开票模式。所谓全员滚动开票,即充分利用财务部每一位员工的工作能力,使得财务部人人会开票、人人能开票、人人开好票。滚动式开票模式使得财务部员工多次圆满完成了非工作时间紧急开票任务,保证了四川公司业务在任何时候不受财务人员下班休息的影响,切实提升了财务对销售服务的支持能力,得到销售公司一致好评,同时也大幅提升了财务员工对工作的满意度。